مورخه 02/11/97 روز سه شنبه پیرو هماهنگی های حضوری ریاست دانشگاه تیمی متشکل از مدیر کل تعالی بالینی وزارت آقای دکتر کلانتری،قائم مقام مدیر آمار و فناوری آقای دکتر انصاری ، نماینده و مسئول برنامه ارجاع در معاونت درمان خانم دکتر صباغیان و مهندس احمدی و مهندس برزگر از IT صبح از ساعت 7 الی 6 عصر در دانشگاه تبریز حضور داشتند، ابتدا با حضور آقای دکتر صومی و معاونین درمان و بهداشت و فوکال پوینت ارجاع آقای دکتر عبادی و دکتر رضایی و کارشناسان ستاد هدایت ارجاع جلسه یک ساعته ای در خصوص طرح مشکلات سامانه های سیب در سطح یک و سطح 2 ، HIS ها و سایر موارد مطرح گردید سپس از مرکز سلامت هروی و مرکز آموزشی درمانی سینا موارد از نزدیک مشاهده و بررسی گردید.
همان روز ظهر از ساعت 13:30 الی 15:40 جلسه ثابت وب کنفرانس کشوری با حضور 5 دانشگاه پیشرو دیگر شامل دانشگاه بابل ، گیلان، زنجان، تبریز و مازندران و گلستان و حضور تمام تیم دبیرخانه نظام ارجاع و مهندس بای سلامی مسئول سامانه سیب سوالات مطرح شد که نهایتا مقرر گردید برای تمام اشکالات شناسایی باید پیگیری مستمر توسط متولیان وزارت و برخی توسط دانشگاهها انجام گیرد.